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财务数字化演进:从原始报销到分贝通企业支付

[来源:未知]    [作者:admin]    [日期:2021-09-19 06:44]    [热度:]

随着经济的发展,企业财务数字化不断演进,经历了从手工签批的原始报销到线上信息化报销,再到移动化报销的演变。但从底层模式而言,通过报销来实现支出管理的方式,已经不再是数字化时代的趋势。以分贝通为代表的“无需报销”企业支出管理平台模式更符合财务数字化升级的需求。

下列为不同报销方式的优劣势对比:

原始报销——手工签批时代

起初,为了规范费用支出及报销管理,企业逐渐有了线下报销流程,也就是最原始的报销模式:通过纸质/邮件进行行程审批 - - 员工自行预订、垫资消费 - -手工填写报销单据,逐级签字审批 - -财务手动逐笔打款 - -人工统计数据报表。

这种手工签批的原始报销模式,有着非常明显的弊端:

1、报销速度极慢,报销时间长 : 报销人需耗费大量时间填单、贴票、等待审批。领导每天需要查看并签批大量单据。财务人员手工核对、校验、记账、录入凭证,这些都严重影响工作效率和报销速度。

2、预算控制完全滞后 : 财务人员审批时需人工对比预算,超预算后打回,使报销周期变长,预算执行、分析情况无法及时反馈给各级领导。

3、规范性差 : 不同的费用有不同的消费政策,不同费用单据字段也不尽相同,这都需要财务人员耗费大量时间来校验、核对。

4、信息反馈慢 : 由于整个过程是手工方式进行,导致领导和财务都无法及时了解部门、个人等费用发生及预算使用情况,无法及时分析整体费用及预算情况。

线上报销——信息化管理时代

随着信息化时代来临,大部分企业使用信息化的网上报销系统,相比手工签批时代,网上报销系统的工作效率有所提升:线上进行申请、审批等流程 - - 员工自行预订或通过TMC预订消费 - -使用报销系统进行报销申请,贴票提交 - - 财务人员通过电脑审批、生成核算凭证 - -事后数据分析报表。

信息化管理固然在一定程度上提高了报销效率,但仍然面临诸多管理问题:

1、预算实时性差 : 员工消费时仍不知自身费用是否超出预算范围,领导审批时也不能了解本部门预算执行情况。

2、领导盲批 : 审批单据时,无法看到原始凭单的影像,处于盲批阶段。

3、易用性差 : 员工需在电脑端、有网络的情况下,才可填写、提交单据,领导有待审批单据不能及时知悉,需打开电脑进入系统才知晓。

4、政策无法落地 : 消费、报销政策仍是口头政策,无法落地,财务人员仍需人工校验,工作量大 员工大部分消费未能按政策发生,管控力度弱

移动报销——移动互联网时代

随着移动互联网的普及,出现了通过移动App端进行填单、审批、报销、分析的模式,加快了报销流程:

移动端进行线上申请、报销、借款等流程 - - 员工自行预订/TMC预订 - -OCR票据识别,发票验真 - - 银企直联,提高支付效率 - -多维度数据报表。

移动化报销模式中通过线上流程、OCR票据识别、银企直联等方式,最大化的缩短了整体报销流程,但报销的本质仍然没有改变,事后管控的模式还遗留很多管理问题:

1、员工仍需垫资报销 : 员工端垫资压力大,发票极易丢失。报销流程面临被打回、流程反复的情况,浪费时间。无法专注于业务 多平台零散消费,支付体验差。

2、事后报销,费控难执行 : 只能通过事后报销管控,预算规则难以真正落地。企业支出费用透明度低,难以了解真实情况。

3、数据滞后、信息割裂 : 支出数据零散,数据滞后,无法真实反映财务报表。财务数据与业务数据割裂,无法有效分析。

虽然报销的模式经过了从线下到线上、从PC端到移动端的转变,通过移动化、自动化的流程极大的提升了支出管理的效率。但通过报销进行支出管理的传统方案已经落伍,企业支付场景与费用管控相结合的创新模式才是趋势。

企业支付的模式——告别报销时代

相比通过优化报销各个环节,让每个流程所花费时间精力的减少,通过企业支付改变员工的个人垫付,让事前管控成为企业费用支出的第一道关卡,并因此彻底改变企业费用管理的流程,这样带来的将是根本上的效率提升。

事前管控,有效控制成本 - - 场景全覆盖,一站式消费 - - 企业支付,员工无需垫资报销 - - 统一结算,高效合规入账 - -实时数据,费用支出清晰可见。

分贝通深耕企业支出管理领域五年,创立以“软件+支付+场景”为核心的新型企业支出管理模式 ,定位下一代企业支出管理平台。通过App付、虚拟卡付、网银付和个人垫付四种支付方式,覆盖企业商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、对公付款、垫付开支六大费用支出场景。让企业90%的费用支出通过企业支付、统一结算的模式来告别报销,10%仍需垫付的支出通过轻量级报销实现补充覆盖,用一个平台管理企业全部费用支出,提高财务工作效率,有效控制经营成本。

以软件+支付+场景为核心的新型企业支出管理模式,优势 :

1、将费用标准、预算、审批流等预先配置于SaaS管控后台中,确保企业每一笔支出的合理透明,满足企业预算管理的需求。

2、员工直接在分贝通App上进行商旅预订、用车、外卖、企业补助等消费,企业直接支付,员工无需垫资报销,通过统一结算大幅提升了财务管理效率。

3、前端打通企业OA/HR系统,实现组织架构、预算、审批流的同步,后端连接财务/ERP系统,可一键生成凭证、自动入账。

通过无缝对接企业内部系统,帮助在企业财务数字化转型,打破信息孤岛,形成数据的互联互通,让财务人员从事务性工作中解放出来,赋能企业财务数字化驱动业务。

随着企业财务管理信息化、数字化、精细化的不断发展,越来越多的高成长企业选择了更加创新的企业支出管理模式,分贝通一个平台就能管理企业的所有支出,全场景的消费覆资源盖,带来更高效、更省钱的企业支出管理效果。

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